Ihre eigene Firmen-App
Funktional und individuell
Eine Firmen-App sollte genau die Funktionen bereitstellen, die Mitarbeitende unterwegs tatsächlich benötigen. Deshalb empfehlen wir als Grundlage die Anbindung an MaS: Kontakte, Aufgaben und Termine stehen zentral zur Verfügung und können auch mobil genutzt werden. Ergänzt wird diese Basis durch die Telefonie mit der Firmennummer sowie die mobile Zeiterfassung für Mitarbeitende.
Darauf aufbauend lässt sich die App gezielt erweitern – beispielsweise für Lieferprozesse, die Übersicht von Kundenaufträgen, Funktionen aus der Handels-App oder individuelle Abläufe und Anforderungen Ihres Unternehmens.
Cockpit
Mit dem mobilen Cockpit haben Mitarbeitende ihre Aufgaben, Termine, Kontakte und weitere relevante Daten auch unterwegs jederzeit zur Hand. Inhalte sind dabei genauso verfügbar wie im Cockpit am PC.
Termine und Aufgaben können direkt erfasst, für sich selbst oder andere Mitarbeitende eingetragen und dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet werden. Dadurch lassen sich Arbeiten bereits unterwegs vollständig dokumentieren – ohne dass im Büro oder zu Hause nochmals nachgearbeitet werden muss. So bleibt alles aktuell und auch mobil im Griff.
Telefonie
Auch unterwegs stehen dieselben Telefoniefunktionen zur Verfügung wie im Büro. Anrufende werden erkannt und die passenden Kontaktdaten aus MaS sind direkt verfügbar. Ausgehende Gespräche erfolgen über die gewünschte Firmennummer statt über die persönliche Handynummer.
Und das Beste: Telefonate werden automatisch registriert, ausgewertet und dem entsprechenden Kunden zugeordnet. Dadurch können auch Kundengespräche vom Handy zuverlässig verrechnet werden.
Zeiterfassung
Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeit direkt auf dem Handy. Dank der Anbindung an MaS werden die erfassten Zeiten in die Personalbuchhaltung synchronisiert und stehen dort ohne zusätzliche Übertragung zur Verfügung.
Ferientage, Abwesenheiten und aktuelle Saldi sind jederzeit sichtbar und können bei Bedarf angepasst werden. Dadurch bleiben Arbeitszeiten und Abwesenheiten durchgängig nachgeführt und für Mitarbeitende wie auch für die Administration transparent.
Beleg-Scan
Mit dem Beleg-Scan lassen sich Spesenbelege und Rechnungen direkt auf dem Handy erfassen und an das angebundene ERP übergeben. Belege können dabei einem Mitarbeitenden, Kunden oder Projekt zugeordnet werden. So werden Auslagen zuverlässig für die Rückerstattung erfasst und Rechnungen sauber im ERP weiterverarbeitet.
Durch die Kunden- oder Projektzuordnung bleibt zudem nachvollziehbar, welche Kosten weiterverrechnet werden können. Dadurch wird die Belegerfassung einfacher und der administrative Aufwand deutlich reduziert.
Individuelle Erweiterungen
Die Firmen-App lässt sich gezielt an individuelle Anforderungen anpassen. Möglich sind beispielsweise Baustellenfunktionen wie Mängeldokumentation und erweiterte Rapportmöglichkeiten, aber auch Lösungen für Lagerbewirtschaftung, Disposition oder Montage.
Die gewünschten Funktionen werden direkt in die App integriert und über MaS mit weiteren Systemen und Prozessen verbunden. So entsteht eine mobile Lösung, die zu den tatsächlichen Abläufen im Unternehmen passt und sich nahtlos in die bestehende MaS-Umgebung einfügt.